Det är inte alltid lätt att vara VD och/eller chef. Det är nog tur att många till en början inte har hela bilden klar för sig. Du får i stället växa in i det och upptäcka hur många uppgifter som faktiskt ingår i uppdraget.
Kanske börjar du som entreprenör och egenföretagare för att du brinner för en speciell sak och gillar att arbeta med just det. Efterfrågan blir större och helt plötsligt står du inför faktum att du måste anställa. Lite knepigt men det brukar oftast fungera ganska bra. Kanske har du eller så har du inte koll på
att redan från första medarbetaren så har du ett arbetsmiljöansvar som innebär en hel del saker att hålla reda på både för företaget och för dig som ansvarig.
Företaget rullar dock på. Fler och fler blir anställda. Du fortsätter arbeta med det du brinner för och du försöker kanske hinna med de administrativa arbetsuppgifterna på kvällar och helger. Till en början går det ganska bra. Du och personalen har ganska samma tanke om hur de ska arbeta och vilka värderingar som ska gälla. Ju fler ni blir desto svårare blir det att hinna med och få alla att göra som du vill. Det kan också ibland börja uppstå fler konflikter, någon blir sjuk eller att någon slutar.
Vad är det då som händer undrar du kanske? Jo, troligen har företaget blivit så stort att det nu krävs en annan organisatorisk lösning och spelregler med mer för att det ska flyta bättre. Det fungerar inte längre att sköta de administrativa uppgifterna vid sidan om, utan det tar alltmer tid och ju fler anställda desto mer tid behöver du lägga ner på att leda och uppmärksamma varje enskild medarbetare. Det blir också allt svårare att nå all personal med information och kommunikationen blir lite mer knepig. Eftersom det kan uppstå vissa svårigheter upptäcker du kanske att omsättningen inte längre ökar lika mycket varje år. Du väljer kanske också som vissa företagare att sluta växa, eller blir utmattad vilket jag tycker är synd när det egentligen bara med lite stöd kan fungera hur bra som helst.
Det är inte ovanligt att det är just i dessa lägen som jag ofta kommer in som konsult även om jag gärna skulle se att jag fick komma in lite tidigare. Du skulle då slippa en del svårigheter.
Ofta börjar jag med att göra en genomlysning av ditt företag genom att gå igenom vilka styrdokument, visioner, mål, värderingar ni har, hur den sociala och ekonomiska hållbarheten ser ut och annat som ni redan har arbetat fram samt att jag gör en omfattande enkät och ibland intervjuer med din personal och dig. Det handlar bland annat om vilket stöd man har, ledarskap, samarbete, upplevelse av stress, om det finns mobbing/ kränkande särbehandling och väldigt mycket mer. Genom det får vi en mycket bra bild av vad som fungerar bra och vad företaget behöver göra för åtgärder för att bli en ännu attraktivare arbetsplats som lockar till sig kompetent personal och får den nuvarande att stanna.
När genomlysningen är klar träffas du och jag igen och går igenom resultatet. Många kunder blir då förvånade över att resultatet inte levereras som pekpinnar utan att det i stället presenteras lösningsfokuserat. Vi lägger upp en plan och sedan bokar vi en tid för en workshop tillsammans med dina
medarbetare. På workshopen diskuterar vi också olika lösningar utifrån de delarna vi behöver jobba med. Det brukar bli en mycket bra dag där vi också diskuterar vilka spelregler ni ska ha hos er för att underlätta och minska missförstånd och konflikter. Vi målar också upp en målbild av hur ni ska arbeta mot målen. Det gör att ni också blir mer samspelta och ni uppnår bättre resultat. Allt skrivs ner i en handlingsplan och överlämnas till dig senast en vecka efteråt. Vid det tillfället pratar vi också om vilka reflektioner vi gör efter workshopen samt hur vi kan gå vidare i processen för att uppnå resultat. Du får då välja om du vill åtgärda det som står i handlingsplanen själv eller om du vill får stöd av mig. Om du väljer att åtgärda själv gör vi oftast en utvärdering efter 3 till 6 månader för att se hur långt ni har hunnit i processen.
Om du i stället tar stöd av mig i processen hjälper jag dig att åtgärda det som behövs tillsammans med dig. Du får också coachning i ditt ledarskap vilket många upplever som mycket skönt eftersom du som VD /chef är ofta ganska ensam med dina tankar samt att du kan ringa mig när som helst för att få stöd.
När jag ser på resultatet som företagen får så är det stor skillnad på om du får stöd i processen eller inte. Det blir lätt att du skjuter på att ta tag i att åtgärda när du har mycket annat som pockar på. Om du väljer att inte göra förändringar kommer du tyvärr inte heller lika långt vilket påverkar både trivseln på arbetsplatsen samt lönsamheten för företaget.
Det som är lite intressant är att det inte alltid behöver bli dyrare att få det praktiska stödet eftersom många företag kan välja att söka Tillväxtverkets Hållbarhetscheck.
Som vd och chef kan det också vara skönt att få det stödet för att slippa det där dåliga samvetet att man inte hinner med. Jag kan hjälpa er att upprätta de dokument som behövs men också stötta dig att få ett ännu bättre samarbete i arbetsgruppen. Genom att du gör de här åtgärderna får du en mindre
personalomsättning, färre sjukskrivna, mindre konflikter och nöjdare personal. Du kommer också troligen uppleva att företaget känns lättare att arbeta i och att du känner att du inte alltid arbetar i bakvattnet. Du blir även mindre händelsestyrd och har en bättre planerad verksamhet.
Det blir en Win-Win för alla att arbeta med hållbara hälsofrämjande arbetssätt.
Blir du intresserad av att veta mer hör av dig. På länken nedan kan du också läsa mer om olika tjänster som är kopplade till det jag beskriver.
Säkra kompetensförsörjningen genom bra organisatorisk & social arbetsmiljö